A nova era do mercado imobiliário está aí. E para acompanhar a constante transformação digital do setor de locação, nós da Forthe buscamos com frequência, ferramentas que ajudam, e muito, a vida dos clientes [inquilinos e proprietários de imóveis]. E nesse post vamos explicar como funciona e quais os benefícios de uma das soluções que trabalhamos aqui há algum tempo: a assinatura digital em contratos de locação.
O que é uma assinatura digital?
Antes de tudo, vale explicar que uma assinatura digital pode ser usada para assinar qualquer documento que seja eletrônico, tem validade jurídica e equivale a uma assinatura manuscrita, registrada em cartório. Além disso, qualquer alteração no documento eletrônico faz com que a assinatura seja invalidada.
Essa alternativa vem ganhando cada vez mais espaço no mercado, pois é umas das principais soluções para agilizar o fechamento de contratos de locação de imóveis e oferecer praticidade para as partes envolvidas que economizam tempo.
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Segurança
Uma das perguntas que mais escutamos por aqui, é: o contrato digital e a assinatura digital são seguros? E a nossa resposta é: sim! Como já mencionamos, o contrato de locação eletrônico tem validade jurídica igual a um contrato de aluguel em papel e a assinatura digital é extremamente segura.
O que garante essa segurança e confiabilidade é uma certificação digital emitida por entidade certificadora, que é responsável por colher e armazenar todas as informações e dados criptografados envolvidos em um contrato de aluguel.
Desde 2001, a autoridade responsável por garantir a legalidade dessas certificadoras e, consequentemente, dos certificados é a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), pertencente ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), uma autarquia federal vinculada à Casa Civil da Presidência da República.
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Economia de tempo
Com a assinatura digital, tanto o proprietário como o inquilino poupam gastos e tempo, porque esse é um recurso mais rápido e prático.
Para se ter uma ideia, o tempo médio para assinatura tradicional de contrato, é de 7 a 15 dias. No entanto, o tempo médio para assinatura eletrônica digital de contrato, é de minutos, chegando a 1 a 2 dias no máximo, reforçando que a assinatura digital tem modernizado o processo contratual e diminuindo consideravelmente a burocracia.
Assinatura Digital X Assinatura Eletrônica
Outra pergunta que sempre recebemos é: qual a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica? As duas soluções possuem relevância jurídica, mas a principal diferença entre as duas é que a assinatura digital exige um Certificado Digital Público para a sua utilização e a eletrônica é autenticada de outras formas.
Para a assinatura digital, o Certificado Digital Público é emitido por um órgão ou empresa homologada pelo governo, tem validade determinada – geralmente de 1 a 3 anos – e deve ser feito um pagamento para ser expedida.
Já a assinatura eletrônica não precisa ser emitida pelo governo e serve para autenticar a identidade do usuário, precisando apenas a digitação de código de segurança, login e senha, reconhecimento facial, etc.
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Como faço para assinar o contrato de aluguel online?
Primeiramente, a imobiliária responsável pelo processo de locação deve enviar um link para o e-mail do inquilino e o do proprietário com acesso à plataforma de assinatura digital. Na sequência, ambos devem fazer o login e assinar o contrato. Assim, quando ambos assinarem o contrato, o arquivo será automaticamente armazenado na nuvem, de forma totalmente segura. Após este processo, todas as partes envolvidas têm acesso ao contrato digital, podendo fazer download e imprimir, caso queiram.
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